高橋@武蔵野市です。
表題の件ではたいへんお世話になりました！
問題のファイルを最初から編集しなおしたところ、4.5MBもあったものが、な
んと900KBになり、そのあと怪しい謎事件が起こって、いま300KBになっていま
す……。
古川さんが教えてくださった「形式選択貼り付け」は、ファイルのレイアウト
をお願いした上司(^^;)に試していただいたところ、「どうもこれは、いろいろ
なフォントのテキストをコピーするとき、純粋な文字データとしてコピーするか、
画像としてコピーするかを選ぶ感じだなあ。テキストは指定できるけど、画像は
グレイ表示になってコピーできなさそうだよ」とのことでした。上司もWordの専
門家ではないので、もしかしたら間違えているかもしれません……。
それでも、いろいろと内容を変えた部分が多かったので、テキストに画像を貼
り込んでいく形で、レイアウトをしなおしていただきました。あとから私にでも
小さな手直しができるように、なるべく「文字と画像が一緒に動く」(?)ような
仕組みでファイルを作ってもらいました。
そうしたら、なんと、できあがったファイルは900KBにしっかりサイズダウン
していました！ これまでの巨大さを考えたら、もうそれで大満足です。
ところが、あとからファイルを見直していたら、一カ所手を加えたい場所を発
見してしまい、帰ってきてから自分で修正して保存しなおしました。そうしたら、
信じられないことに、なんと今度はファイルサイズが300KBにまで縮んでしまっ
たんです！！
びっくりして印刷もしてみたのですが、ざっと（オプタコンで）確認したとこ
ろでは、画像もちゃんと入っているし、内容もレイアウトも崩れていません。
そこで、900KBの元ファイルをもう一度読み込んで、なにもせずに「保存」だ
けしてみると、びっくりなことに、それだけでファイルが300KBに縮んでしまい
ます。
なにか、とんでもないところでレイアウトが変わってしまっていたりしないか、
明日職場で確認してみます。
職場でふつうに使われているのは、たしかWord97あたりで、私が使っているの
はWord2000なので、もしかすると、そのせいなのかもしれない？？？と考えてい
ます。
なお、最初の4.5MBのファイルは、保存しなおしてみても元のサイズのままで
した。このファイルは別のところでレイアウトしていただいたもので、そこでは
たしかWord2000を使っていたんだと思います。
なんだか意味のないことを長々と書いてしまってすみません！ みなさまから
のご助言のおかげでやりなおしてみようという気持ちになって、とてつもなく巨
大だったファイルが900KB（もしかしたら300KB）まで縮んでくれて、とてもとて
もうれしいです！
いろいろなご助言をほんとうにありがとうございました！
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Reiko TAKAHASHI (高橋玲子)
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